

|
COULISSE Co. |



|
سايت مستندات سيستم مديريت كيفيت شركت كوليس |
|
فرم شناسايي و تعيين طول عمر نگهداري سوابق
|
|
عنوان سابقه (شناسايي سابقه) |
محل نگهداري |
نحوه دسترسي |
مدت نگهداري در امور (ماه) |
نحوه تعيين تكليف جهت وارهايي |
|||||||||||
|
كد |
نام |
شبكه |
مدير عامل |
قائم مقام مديريت |
تضمين كيفيت |
كنترل كيفيت |
بازرگاني و فروش |
فني و مهندسي |
تحقيق توسعه |
برنامه ريزي |
مالي و اداري |
توليد |
|||
|
001 |
MIS سوابق |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
بر اساس نرم افزار |
60 |
کپی روی سی دی و حذف از روی داده های نرم افزار |
|
002 |
سوابق اقدامات اصلاحی و یشگیرانه |
|
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
تاریخ |
36 |
کاغذ خوردکنی |
|
003 |
سوابق پایش و اندازهگیری فرآیندها |
|
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
تاریخ |
36 |
کاغذ خوردکنی |
|
004 |
سنجش رضایت مشتریان داخلی |
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
005 |
خروج کالا (فروش) |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
تاریخ |
60 |
کاغذ خوردکنی |
|
006 |
رسید کالا (ورق) |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
تاریخ |
60 |
کاغذ خوردکنی |
|
007 |
نتایج کالیبراسیون و کنترل |
* |
|
|
|
* |
|
* |
|
|
|
* |
کد ابزار |
60 |
کاغذ خوردکنی |
|
008 |
سوابق هزينههاي كيفيت |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
تاریخ |
36 |
کاغذ خوردکنی |
|
009 |
سوابق كنترل فرآيند آماري |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
محصول |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
010 |
سوابق تجزيه و تحليل ابزار اندازه گيري |
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
محصول |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
011 |
نتایج بهبود مستمر |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
012 |
نتایج حل مسئله |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
013 |
برگ ردیابی و شناسایی |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
شماره بچ |
36 |
کاغذ خوردکنی |
|
014 |
سنجش رضایت مشتریان |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
015 |
سوابق امکان سنجی |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
محصول |
24 |
کاغذ خوردکنی |
|
016 |
برآورد قیمت تمام شده |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
محصول |
60 |
کاغذ خوردکنی |
|
017 |
سوابق نظر و شکایت مشتری |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
محصول |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
018 |
سوابق توسعه سيتم مديريت كيفيت تامين كنندگان |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
محصول |
36 |
کاغذ خوردکنی |
|
019 |
سوابق تجزیه و تحلیل داده ها |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
* |
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
020 |
سوابق تغييرات مشخصات مهندسي |
|
|
|
|
|
* |
* |
|
|
|
* |
تاریخ |
36 |
کاغذ خوردکنی |
|
021 |
پرسشنامه استخدام |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
پرسنل |
پایان |
کاغذ خوردکنی |
|
022 |
نیازسنجی آموزشی سالیانه |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
تاریخ |
24 |
کاغذ خوردکنی |
|
023 |
برنامه ریزی آموزشی سالیانه |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
تاریخ |
24 |
کاغذ خوردکنی |
|
024 |
صورتجلسات دوره آموزشی |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
025 |
سوابق تخصیص بودجه آموزشی |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
026 |
ارزیابی دوره های آموزشی |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
027 |
اثربخشی دوره های آموزشی |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
028 |
اعلام دوره های آموزشی |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
029 |
نتایج آزمون دوره آموزشی |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
030 |
سوابق تائید صلاحیت شغل |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
031 |
اهداف دوره آموزشی |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
032 |
سوابق آزمایشات مواد |
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
تاریخ |
24 |
کاغذ خوردکنی |
|
033 |
سوابق تست لید و اینولوت |
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
034 |
سوابق کنترل روزانه خط |
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
035 |
گزارش روزانه خط تولید |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
تاریخ |
2 |
کاغذ خوردکنی |
|
036 |
کارت روانکاری |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
تاریخ |
6 |
کاغذ خوردکنی |
|
037 |
سوابق برنامه سی ان سی |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
محصول |
60 |
کاغذ خوردکنی |
|
038 |
BACKUP CD |
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
تاريخ |
60 |
تخريب |
|
039 |
سوابق بازنگري مديريت |
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
تاريخ |
36 |
کاغذ خوردکنی |
|
040 |
سوابق مميزيها |
|
|
|
* |
* |
|
|
|
|
|
* |
تاريخ |
36 |
کاغذ خوردکنی |
|
041 |
سوابق قرارداد با مشتريان |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
تاريخ |
60 |
کاغذ خوردکنی |
|
042 |
سوابق عملكرد سيستم و گزارشات نماينده مديريت |
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
تاريخ |
36 |
کاغذ خوردکنی |
|
043 |
سوابق طراحي توليد و توسعه آن |
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
تاريخ |
60 |
کپی روی سی دی و حذف از روی داده های نرم افزار |
|
044 |
سوابق تصديق و صحهگذاري فرآيندهاي تكوين محصول |
|
|
|
* |
* |
|
|
|
|
|
|
تاريخ |
60 |
کپی روی سی دی و حذف از روی داده های نرم افزار |
|
045 |
سوابق مربوط به اموال مشتري |
|
|
|
|
* |
* |
|
|
|
|
* |
تاريخ |
60 |
کاغذ خوردکنی |
|
046 |
سوابق بازنگري مستندات سيستم مديريت كيفيت |
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
047 |
سوابق ايجاد انگيزش و تفويض اختيار در كاركنان |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
048 |
سوابق اجراي 5 اس و ايمني |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
* |
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
049 |
سوابق مديريت ابزار |
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
* |
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |
|
050 |
سوابق مربوط به بازرسيهاي جامع ابعادي و عملكردي |
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
تاریخ |
12 |
کاغذ خوردکنی |